在科技飞速发展的万物互联时代,机械设备行业面临前所未有的机遇和挑战。创新材料、技术、产品、营销、服务等不断涌现,颠覆式降本增效提质,引领消费、产业不断升级,要求机械设备企业不断升级业务、生产、成本、安全和供应链管理模式,以快速响应客户个性需求和内外不确定性。在制造强国、自主可控、新质生产力等政策和战略要求下,机械设备行业必须数智化转型,才能保持可持续的生产力和竞争力。
机械设备行业现状分析
机械设备行业处于产业链中游,细分的子行业较多,不同行业相差较大,产品种类繁多,供应链流程完整且复杂。当前主要面临以下几个问题:
1、产能过剩。行业准入门槛较低,大量企业涌入市场,导致产能过剩问题凸显。
2、竞争激烈。各个企业通过技术、产品、质量、服务等升级提高竞争力,新的企业不断涌现,竞争加剧,利润下滑。
3、需求波动。市场需求受宏观经济和产业政策影响较大,需要企业灵活调整生产、销售策略。
4、供应链复杂。涉及的供应商、物流商较多,信息不一致,管理难度大,企业急需建立高效、韧性、顺畅供应链。
5、消费升级。客户对设备个性、环保、安全等方面要求越来越高,政策趋严,加速产品、质量迭代,以满足客户需求。
6、客户缺乏。原有客户及转介绍为主,展会效果甚微,广告成本较高,在价格战中内卷,面临获客困境。
7、服务要求。机械设备需要定期维护保养,对售后服务要求高,企业需要建立完备售后体系,提高客户满意度。
8、账款风险。企业需要垫付大量资金采购和生产,但应收账款回收周期较长,面临较大资金压力和应收账款风险。
机械设备行业管理痛点
机械设备行业上下游链条冗长,产品种类繁多,过程复杂多变,涉及的数据种类格式繁多,数据量大且杂,分散在销售、设计、制造、采购、仓储等各个环节,以及各种表格纸单、系统平台中,导致各个环节数据标准各不统一,横向协同难、上下贯通难、软硬件对接难等。
极低的数据治理和企业管理水平,已经无法满足当前降本增效提质、快速洞察决策等需求。统一数据编码、破解信息孤岛,成为机械设备行业数智化转型必须跨越的“卡脖子”难题。机械设备行业管理痛点,主要表现在以下几个方面:
1、销售效率低
销售过程中,询价、报价、投标、合同等需要大量跟进,价格、质量、进度、交付、账款等各种问题需要处理,机械设备企业不再单纯销售产品,还要提供售前、中、后全程服务,企业频繁遇到各环节协作不顺畅、信息不一致等难题,影响业绩提升。
2、准时交付难
产品种类型号多,对应的产品结构、设计、图纸、物料、配套、关系、工艺等复杂多变,导致生产过程、车间现场、委外加工等环节,大量不同工序串联或并行,设备、产线、物料等情况复杂,在制品过程管控难,一旦产线缺料或设计变更,就无法按照预定计划生产和交付。
3、设备维护难
机械设备行业涉及的生产设备非常多,软件硬件比较复杂,都需专业技术人员操作、保养和维护,设备的台账、记录、计划、状态、效率、库存、成本、使用率等,管理比较混乱,信息不准确,占用资金较多,故障不可控,资源无法有效利用,增加了数智化转型难度。
4、资源调度难
企业面临按单生产、备库生产等各种复杂生产过程和生产方式,非标定制需求多,零部件数量动辄成百上千起,生产计划需要统计和调度各部门、产线、人员、设备、物料、进度、信息、资金等,传统人工制单、流转、传达等落后模式,调度和执行难度非常大,数智化转型要求高。
5、现场管理难
生产现场状况非常复杂,物料领、补、退、废,或工序、成品返工,或原材料、零部件、半成品等报废,经常遇到各种不确定因素,管理人员采用人盯人、手工统计汇报等方式,效率低、易出错、漏洞多,现场管控非常难,很难及时掌控现场情况或突发。
6、项目管理难
项目型接单周期长、环节多、协作多,数据量庞杂,人工手工纸质流转模式,难以及时准确处理庞大的物料清单,复杂的多方信息变化、自制/委外现场状况等,极易导致交付延迟、库存积压、生产失误、难以盈利等。
7、数据处理难
生产过程需要填报和处理大量内部、外部、软件、硬件数据,这些数据分散在不同地方,格式不一致,颗粒度较粗,更新不及时,耗费大量时间成本统计、整合、制表等,极易错漏忘丢导致数据缺失和失真,无法满足现在精细化管理和智能化决策需求。
8、库存压力大
机械设备生产周期较长,企业为了缩短交货期,或成本控制等,提前备了一些原料库存。同时,还要准备一些零件、配件库存,以便为客户及时提供售后维修、保养、退换等,这些不断增加的库存极大地占用了企业现金流。
9、成本核算难
原料价格、人工成本、物流费用等,对机械设备企业供应链各环节成本影响很大。同时,销售流程方式、收入确认时点、产品价格调整、成本核算方式、成本归集结转、财务合规要求等较多。传统管理模式下,业财不一致、统计汇报慢、成本算不清等,是机械设备企业数智化转型的难点。
智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案
在服务企业数智一体化转型二十多年的历程中,智邦国际始终遵循“企业一体化”全局思维和顶层设计,致力破解企业信息孤岛。以智邦一体化ERP为大数据底座和智能化平台,采用企业“内部+纵向+横向+底层数据”四维一体化管理模式,帮助机械设备企业在组织、业务、流程、文化、数据、内外、多端等各个维度,以适合自己的管理模式循序渐进地数智化转型。
经过二十多年的持续积淀和行业验证,现已形成一整套具备行业特色的全周期解决方案,即“智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案”,每天数百万用户使用,为机械设备行业全面全域“破局”带来全新路径。本文仅从全局视角,以部分核心应用场景为例,与您一起分享。
统一数据标准,破解信息孤岛
对机械设备企业来说,万物互联时代背景下,信息化孤岛、自动化孤岛,以及二者相关的各种软件、硬件、平台之间的孤岛,可谓数智化转型过程中需要持续破局的最大难题。究其根源,在于企业数智化转型时,缺少全局思维和统一标准,导致内外异构数据、业务、流程、软件、接口等越来越多,加上企业自身的特殊和个性不断凸显,最后就会陷入数智化转型的困境。
智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案,从一开始就立足“企业一体化”,针对机械设备行业特点和未来趋势,为企业搭建一整套覆盖组织、业务、流程、文化、软件、硬件、扩展等的数智化转型模型和架构,助力企业从供应链、产业链到价值链的持续转型和革新。而智邦一体化ERP,企业“内部+纵向+横向+底层数据”四维一体化管理模式,一个平台统一企业数据编码、内外业务和协同标准,让“信息孤岛”“互联互通”,是保障降本增效和价值创新的致胜关键。
该方案,通过企业内部一体化,一站式覆盖和打通营销、销售、项目、订单、采购、库存、生产、财务、售后等各业务场景;企业纵向一体化,持续集成和贯通社交、电商、政务、财税、考勤机等各软件硬件;企业横向一体化、底层数据一体化,则分别解决集团化发展、智能化决策两大未来必备需求等。从而实现企业发展全周期的高质量数据治理和企业管理,成为机械设备企业持续数智化转型的坚实根基。
营销服一体化,加速客户裂变
在大模型获客、协同式设计、全球化制造的今天,传统机械设备企业依靠老渠道、老客户、老服务,发展已经非常艰难。不仅已有客户,在企业繁琐流程、漫长等待、服务缺失中逐渐沉寂和飞单。公司内部也会因为内耗低效、过程失控、转化率低等,成本居高不下,成为侵蚀利润的黑洞,举步维艰,更别说突破发展桎梏、实现业绩增长等。
智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案,通过“营销服一体化”的数智化集成和管理,打通各渠道、各环节、各场景的客户接待和服务闭环,实现客户全周期零距离运营和服务,持续加速新老客户转化和管理,推动服务和业绩创新。
比如,无缝集成智邦国际喜鹊、百雁两大营销服务平台,满足各场景客户响应、分配和流转等需求,更实现客户7*24*365主动接待和全程服务,全面提升满意度和转化率。还有自动化的售后模块和流程等,可以让精准服务持续赋能新老客户,从而不断催生新模式、新业务、新业绩等。
供应链一体化,激发数据价值
传统流程下,很多机械设备企业需要繁琐投标,接到销售订单后,还要人工、制表、制单等层层核对确认后再发送给生产部门,而生产部门又要重复沟通确认后再层层分析拆分,做成派工单、委外单、采购单、领料单……所有这些数据,都需要人工采集、填报、统计、流转等,极易低效内耗、错漏丢忘、扯皮误事等,不仅成本高、风险大,最严重的后果是企业丧失竞争力而不自知,被市场默默淘汰。
智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案,以客户为中心,可以联动营销、客户、项目、产研、设计、报价、销售、订单、采购、仓库、生产、委外、财务、售后、人资、办公等各个环节,一套软件解决一体化管理难题,一个平台集成所有数据,一次录入实现全面应用,全程可视、可控、可追溯,让每条数据实现全流程、全价值链、全周期无缝流动和良性循环,形成新质生产力和竞争力。
比如,营销线索一键生成客户,由客户一键生成项目,项目则可自动关联进展、对手、投标、产品、设计、报价、合同、出库、采购、生产、售后、费用、利润等各个环节,上下游信息自动同步,打通供需全链路,全流程实时精准聚焦客户需求,无缝协同,大规模降本增效提质,交付、增长和发展无忧。
产销财一体化,掌控企业发展权
面对产能过剩、同质竞争和新进企业,机械设备行业的客户忠诚度较低,竞争非常激烈。一方面,销售流程、生产过程等的效率和质量,直接影响企业竞争力。另一方面,业财数据的一致性、准确性,决定着产品定价、决策正误和企业利润,尤其自有资金垫付生产、应收款回笼周期较长,公司一般现金流压力和风险非常大。传统产销财脱节、重复、繁琐、粗放等管理模式,显然无法满足当今客户和发展的需求。
智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案,通过“产销财一体化”,无缝打通从客户需求、产品销售、合同签订等销售前端,到生产计划、订单拆分、委外加工、物料登记、计时计件等制造环节,再到业财对接、往来账款、料工费归集、成本分摊、成本核算、财税对接、经营分析等全链路。一套数据实现跨业务、跨部门、跨地点使用,大幅缩短签单、生产、交付、核算、决策周期,助力机械设备企业掌控定价和发展自主权。
比如,支持按需设置添加合同时、出库确认后、发货确认后、实开发票后,自动生成收款计划,财务同步收到对应信息和提醒,避免错漏丢忘造成呆账坏账;或合同对账后手动生成收款计划,并且对账环节支持按合同、按出库、按发货、按开票等多种方式对账,与客户账期配套使用,灵活满足不同场景。而且,可在电脑、手机等多终端,销售订单一键转预生产计划、生产工单等,产销一体,签单和交付更快更准。
而在成本核算方面,提供订单法、品种法、分步法多种核算方式,可以细到核算直接材料、人工成本等,并可一键核算成本,自动归集、校验、核算业财数据,大幅提高成本核算效率和准度。同时,业务单据处理完毕,自动生成财务凭证,财务凭证处理完毕,自动生成各种财务报表账表,数据全链路一体化无缝流转,不断加速企业信息、物流、资金流转,大幅提高企业竞争力和盈利力。
协同式新制造,构建数智生态
无论新技术、新能源、新材料、新要求,都对机械设备行业生产、质量和安全提出更高要求,推动传统企业从内部生产向产业协同不断延伸。随着智能设计、设备、排产、报工、监测、运维、终端等在各个环节应用,生产计划、过程、工艺、状况、变更、调度、协作等,传统人工手工管理模式,显然已经无能为力。
智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案,提供集生产研发、设计、BOM、设备、工艺、现场、过程、分析、排产、质检、计件、计时、成本、预警、预测、通知等于一体的智能制造新体验,构建产业级协同制造数智生态圈,从技术创新、生产创新、管理创新到合作创新,让机械设备企业提前布局数智化赛道,轻松扩展创新和增长能力,快速响应和适应内外变化,让成功更持续、更长久。
比如,支持对接数智化设备、MES系统等,满足生产现场数据自动化采集、流转、预警、监控、分析和管理,实时管控,避免损失。支持设备预测性维护,只需设置好保养周期、时间、人员和提醒等,到了设定日期,电脑、手机、平板等多终端同步提醒,减少故障、停工和报废。支持对接设计、图纸软件等,设计任务、分配、过程、图纸、版本、流转、安全等一站式闭环管理。还有一键秒级物料分析、生产排产,以及扫码生产报工、多维生产看板……
当然,智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案,核心应用场景和应用价值还有很多。它通过智邦一体化ERP数智一体化平台,统一企业数据编码,实现企业全程一体,破解信息孤岛难题;构建一站式数据治理体系,让数据资产可视可控,不断激发数据价值乘法效应;实现数据全周期智能,让企业自动决策、预警、预测、执行等,让企业有限资源,源源不断地裂变、质变和蜕变,发挥无限价值,从而推动机械设备行业持续健康发展,为经济高质量发展贡献力量。
如今,机械设备产业正在加速向高端化、智能化、绿色化、集群化发展,带来更多新机遇、新赛道、新增长。智邦国际机械设备行业数智一体化解决方案,也在供应链产业链大小企业二十多年的应用和验证中更加成熟、稳定和安全,将助力更多机械设备企业数智一体化转型和创新,牢牢把握做大做强发展机遇,从全球化竞争中脱颖而出。
一个好汉三个帮,全程一体用智邦
全程一体,就用智邦一体化ERP
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