企业如何用智邦国际ERP系统快速降本提效?
发布时间:2020-05-13 14:21:17
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当前,很多企业各环节工作,仍是人力手工完成,不仅工作量大,耗时耗力,出错率高,而且业务流转耗费大量纸张,加上多年的纸质单据,查询、盘点、校对等耽误大量时间,口口相传过程无法追溯,员工作业全都十分随意,以至于企业一直在高成本、低效率中循环。

面对激烈的同质化竞争,以及疫情之后创新和转型的巨大压力,信息化代表着差异化和竞争力。然而,很多企业由于缺乏经验,急于降本提效,不同部门系统各来一套,随着业务扩展,系统越来越多,数据无法互通,流程难以衔接,导致信息孤岛日益严重,再次陷入高成本、低效率的尴尬处境……

企业如何快速降本提效?

为了让企业在降低管理成本时,既能满足各业务、各部门、各人员高效协作需求,又能少走弯路,智邦国际全新升级的ERP系统,从企业全局着眼,带来贯穿企业发展全程的一体化管理解决方案。

智邦国际ERP系统,通过集成产供销到供应链的功能,按需选择、启用、关闭、升级或扩展,实现企业一体化管理,信息实时共享,避免各种孤岛形成,同时支持多终端协同办公,将降本提效赋能全员,始终基于一套系统打造线上线下、内部外部互联互通的一体化管理体系,助力企业快速降本降耗,实现持续发展。

究竟如何实现?我们以不同企业必备的典型业务场景,一起来看一下吧!

企业一体化管理,内外实时互联
相对传统信息孤岛,新型数字孤岛影响更为严重:一项工作要在几个系统操作,一项流程需要经过几个系统,员工大量时间耗费在来回切换和登录,数据时效性、准确性、全面性难以保障,流程无法闭环漏洞多,不断购入系统,管理、维护成本节节攀升……

智邦国际ERP系统,经过17年市场检验,一体化管理模式,集CRM、SCM、HRM系统等功能于一体,一套系统解决信息化管理难题;通过按模块组合、跨版本升级和开放式对接,满足企业不断扩展的管理需求;支持自定义设置,灵活应对个性、复杂、突发场景;数据一键流转和穿透,减少重复、繁琐和错误……从根源及长远上降本提效,解决后顾之忧。

智邦国际ERP系统一体化管理,助力企业内外互联互通

客户智能化推荐,不断加速签单
每天面对大量商机,销售经理无法快速发掘优质线索?销售人员尤其新人不知从何下手?在各种表格、纸本、设备中一个个翻查,茫然无助,不知要找到什么时候?我们在跟进,别人也在跟进,跟着感觉走,导致优质客户也都跟着溜走了?

智邦国际ERP系统中,客户智能化推荐专为解决这一难题。企业完全根据自身需求,比如客户分类、节点、程度、价值等,单条件、多条件或自定义设置甄选策略,系统自动根据设置,推送优质客户清单,各维度、各人员优质客户一目了然,一键置顶、上移、下移、穿透,没有经验也能快速上手,快速锁定目标,客户各个击破!

实时推荐优质客户清单

多维度查看优质客户清单

库存实时化预警,加速资金周转
产品类型、属性、数量很多,人工手工盘点,想要找出库存不足产品,如同大海捞针?急需的产品迟迟不能备货,导致断料断货严重影响业务运转?不用的产品堆积如山,大量资金正在白白闲置、浪费和贬值?

智邦国际ERP系统,库存实时预警可让问题迎刃而解。只需添加产品时,录入库存上限、下限,当库存高于上限实时预警,提醒及时备货,库存数量低于下限实时预警,提醒清仓处理,同一产品还可针对自制件、委外件、外购件个性化设置上下限,很方便。

按需设置库存上下限

此外,一键点击库存预警表,所有预警产品、分类、现库存、紧急度等,一目了然,一键点击多维排序,列表自动根据产品名称、编号、型号、分类,或库存上限、下限、紧急度等升序或降序排列,不闲置和浪费每一笔资金,让库存周转及时高效。

库存实时预警,提醒及时备货或清仓

采购可视化监控,全程降本提效
采购种类繁多,流程繁琐,一个部门完成从寻源、定价到采购,过程不透明,漏洞多?每个环节掌握各自信息,沟通谈判无记录,内外协作难,效率低,响应慢,过程无法追踪?采购品类、时间、价格、数量、质量等问题频发,部门矛盾重重?

智邦国际ERP系统,实现供应商信息、资质、级别、考核、绩效等一体化管理,自动控制不合条件无法创建合同,或必须审批,从源头严控准入和风险。

采购对内从预购、询价、采购、质检到退货等,流程随需启用,对外与项目、合同、仓库、生产、财务等自动联动,流程环环相扣,成本、记录实时追溯,无需纸质流转,不用任何见面,降本提效“看”得见。

采购全流程可视化,尽在掌控

生产一键式联动,交付不断提速
人工手工采集和传达信息,误差大,效率低,客户需求无法及时传达?多产、少产、漏产现象频出,生产很盲目,成本居高不下?采购库存不知何时到位,生产频频中断,难交付?生产过程如同锁在黑箱,进度、状态无从知晓,响应慢,体验差?

生产业务一体化管理,生产过程一键式联动,是智邦国际ERP系统一大特色。制定预生产计划时,一键关联项目、合同、维修单,客户需求自动带过来,准确高效;物料分析时,一键指定参与仓库,一键抓取产品库存、车间、在制、在途、预定等数量,一键生成采购计划,数据打通;一键提交生产计划、派工等信息,合同、项目等对应数据跨部门联动……高效交付,您准备好了吗?

添加预计划时,一键关联项目,数据实时联动

合同详情关联生产单据,数据实时联动

财务多维度对账,效率突飞猛进
业务往来每天动辄几十单或上百单,纸质单据堆积如山,交易数据密密麻麻,对账工作量大,压力大,很烦恼?单据经常错漏,关联账目多,对来对去对不上,很头痛?单据弄丢了,无法对账?数据错误,找不到原因?报表出不来,不知道盈亏,无法决策?

智邦国际ERP系统中,合同创建成功,自动推送财务,无需手工填单;财务一键查看,实时审核,无需重复录入。并且,合同对账表、客户对账单、供应商对账单等一应俱全,报表自动生成,数据实时同步,从客户、供应商、销售、采购到财务等,想怎么对账,就怎么对账……点点鼠标,轻松完成对账,不错漏每笔欠款,效率更高,决策更省心。

财务环节多维度实时对账

多端场景化协同,激发全员人效
很多企业,尤其传统企业,销售、仓库、生产、财务等部门分散各地,员工不在一处办公,有的还因岗位、外勤或出差等,经常不在电脑前,来回搬电脑不现实?携带笔记本不方便?移动办公不支持?不同终端数据不兼容?……沟通协作处处受阻,谈何效率?

智邦国际ERP系统,多端场景化协同办公来袭!无论电脑、手机、平板、PDA、POS机终端,或Windows、Android、iOS等系统,全部支持,随时随地只要有网络,就能移动下单、扫码出入库、扫码汇报生产进度……员工在哪,高效在哪。

即使手机没电了,还能用PDA、扫码枪或手动等方式继续操作,多终端、多场景、多人员数据实时协同,把降本提效融入每个场景,更赋能到每位员工,真正解决全员效率!

多终端场景化协同,赋能每位员工

企业发展过程中,成本、效率管理是永恒追求,更是严峻考验。数据、资金、需求等每一次流转,如同企业之间各业务、各部门、各人员的一场限时赛,传统手工式、孤岛式、单一式管理模式,已经无法应对智能时代客户需求和未知变化。

智邦国际ERP系统,通过一体化管理、多终端协同和敏捷式迭代,将降本提效文化,融入每项业务、每个部门、每位员工日常工作之中,既能实时掌控各个环节,更能实时回放经营全程,帮助企业快速把握每位客户,更好的致胜未来。

更多功能,或申请免费试用,请联系专属顾问或登陆客户服务中心。

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