艾派斯签约智邦国际ERP系统,实现合同管控安全、高效、快捷
发布时间:2019-09-09 10:22:23
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北京艾派斯展览展示服务有限公司是从事大型商业展览、设计、会议活动策划及展示设计构建于一体的现代化管理企业。公司本着“务实合理、追求卓越”的企业精神,强化企业内部管理,严格规范设计水平。

公司先后在北京及全国各大中城市承接了几百个项目。其中最具代表性的项目有:2012年至今160家全国现代汽车4S店设计与监理项目,全国现代汽车专营店与卫星店设计和监理项目,现代汽车4S店门头、门楣、展厅制作,现代汽车精品车展台制作与全国供货,798艺术中心,Brilliant Memories 美妙回忆艺术展。

提高企业审批环节效益

随着企业的不断发展,订单的不断增加,销售合同管理也是企业管理的重中之重。合同的及时审批、查阅等都会影响客户的体验感,影响企业工作效率。传统的企业管理合同方式,已经不能满足企业日益增长的订单需求。

基于以上问题,考虑到企业的长远发展,企业管理者决定实施一体化管理体系,通过功能、服务、资质等多方综合对比,层层筛选,决定与智邦国际合作。了解其业务特点和管理需求后,智邦国际工程师立即根据详情为其部署了一套智邦国际ERP系统

北京艾派斯展览展示服务有限公司智邦国际ERP系统实施现场

合同管理安全快捷存档 实现各环节无缝衔接

智邦国际ERP系统中,可实现合同电子安全存档、方便快捷,通过权限设置保证数据安全,避免因纸质归档造成的损坏和泄露,在查阅合同时按照合同名称、客户名称、签订日期等多种关键字进行查询搜索。对于大量的合同,系统支持批量一键式导入合同,只需按照合同模板格式规范合同文件,即可一键导入合同,进行存档,方便快捷。对于出差在外的领导或销售人员,系统可实现移动审批,即随时随地支持多端口审批,提高企业人员工作效率,增加客户流量。

系统中,各环节实现协同办公,销售与财务等板块无缝衔接,财务可对销售合同进行审核确认,并通过合同明细及时显示,可随时了解到付款情况和合同的执行情况,做出相应的数据反馈或决策。

北京艾派斯展览展示服务有限公司智邦国际ERP系统实施现场

在互联网数据信息化大浪潮的推动下,企业信息化改革成为大势所趋。相信在智邦国际ERP系统的协助下,北京艾派斯展览展示服务有限公司将实现客户管理一体化,与各个办公环节协同办公,无缝集成。

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