很多企业,正在承受手工录入和人工对接带来的损失与难题。手工一条条录入,重复数据多次录入,信息滞后,经常错漏;流程繁琐低效,且无法追溯;各个环节信息不能共享,变动无法及时同步;上报数据各不相同,统计过程复杂……
正是过于依赖手工和人工,企业无法及时了解实际情况,导致决策失误,资源分配冲突,互相推诿,管理起来困难重重。企业只能持续投入人力物力财力解决,造成更大的时间、成本损失。效率越来越低,严重影响客户交付与体验,竞争力正在消失,逐渐被市场淘汰,企业却浑然不知。
在智能系统取代人工操作的万物智联时代,快速迭代的智能技术,正把企业效率不断推向新的边界。要想解决管理难题,企业只有向智能化进阶来实现。
沿着前沿科技轨迹,拓展企业管理边界。18年来,从信息化、数字化到智能化,智邦国际ERP系统,基于企业一体化管理思想,从第一行代码开始,开启企业管理的提效之旅。从信息化提升企业内部流程效率,到数字化打通企业内外产业生态,现在正在帮助企业迈入智能化阶段。
在智邦国际看来,真正的企业智能化,是实现企业自动运转,是用智能系统取代所有重复、繁琐、低效的人工操作,彻底改变传统管理系统只能被动记录和存储的模式,真正把员工解放出来,专注于基于客户需求的快速创新和创造价值。
系统主动识别,全方位提效
采用手工录入、表格维护或多套系统的管理模式,需要一条条录入数据,又一项项复制出来,繁琐低效,极易出错。大数据时代,面对大量客户的个性化需求,几十几百种产品同时生产很常见。如果只能手工录入物料清单、工艺参数,再用表格排产分析,试问每天需要多少人加班加点才能完成,靠谱吗?
智邦国际ERP系统,采用新一代智能技术,实现识别即录入,不仅用系统主动识别替代人工繁琐操作,而且让信息系统和现实世界的数据同步,再次重新定义企业效率。并可导入识别、扫码识别、扫脸识别、语音识别、拍照识别等,让企业省时省力省心。
比如,一键点击导入,几万、几十万条客户、产品数据,自动进入系统,自动查重报错,无需人工逐条录入。对着手机点一点,看一看,自动完成指纹、人脸识别,移动端已经登陆,无需手动输入账号密码;对着手机说一说,语音自动转成文字录入系统;用手机扫一扫名片,客户信息自动录入……为企业全方位提效,更好更快的服务客户,提供全新视角和配套工具。
轻轻一点,所有客户批量导入系统
轻轻一扫,客户信息自动录入系统
系统主动感知,全方位可视
传统管理模式下,信息散落于各种表格和系统,难以及时共享和同步。需要其他环节提供信息时,只能手工统计和人工传达,一等就是几天数周。期间很多数据早就变动,导致信息不准确,进而对应计划、生产、供销等不准确,互相埋怨推脱,管理起来很困难。甚至因人工的不可控和不可溯,管理漏洞频出,直接造成企业损失。
现在,智邦国际ERP系统,在管理上,采用无边界一体化全新模式,管理广度可覆盖企业各项资源,管理深度可细到业务最小单元,管理维度已打通现实和数字企业,能够自动感知、实时反馈各方信息,无需任何手工统计和人工传达,让企业信息统计和反馈更全面,更及时,更精准。
同时,系统在时效上,采用识别即录入的智能模式,管理系统与现实业务近乎同步,实现企业随时随地全方位可视。不仅全面提升每个环节、每位员工效率,还避免信息延时缺漏等造成的资源冲突与成本浪费,更符合万物智联时代企业全场景高质量连接和服务客户的需求。
基于此,系统可以全天候、全方位、全流程记录和共享每个环节数据,实时感知和反馈企业每处脉动,无需任何手工、人工二次录入和繁琐加工。
比如,今天新增多少客户,签了多少订单,或库存还能卖多久,哪些需要备货或清仓,系统全都实时记录和共享,各个环节随需随时获取,让计划制定更科学,更合理;哪些设备、人员、订单等异常,系统实时感知和反馈,对应人员可以实时看到和追溯,解决问题更及时,更彻底,避免不必要的资源、时间和成本浪费。
智能销售分析中心,实时感知和反馈销售实况
智能生产工作台,实时感知和反馈生产实况
如果说,主动识别是让虚拟的ERP系统,对现实的条码、语音、图像等智能设备开口说话。那么,主动感知则是让虚拟的ERP系统,拥有能够看清看懂现实企业的超能力。
二者借助新兴智能技术和快速迭代,直接跳过繁琐手工统计和人工传达,不断刷新企业效率。在持续提升客户满意度的同时,更重塑企业核心竞争力,为企业全域智能化打下坚实基础。
系统主动执行,全方位协同
很多企业,业务流程依靠人工制单和纸质流转。这种线下协作模式,产品、资金、数据等碎片式在不同环节流转,各个环节缺少数据记录,安全风险大,管理漏洞多。而且流程复杂,每个步骤都要找人处理,经常找不到人,多次找人,效率非常慢,浪费大量人力、时间和资金,显然已无法满足万物智联时代企业、客户的需求。
基于无边界管理、大数据联动的独具优势,智邦国际ERP系统,将每项业务流程置于企业无边界联动场景之中,使之根据不同需求自由组合,同时同步全方位联动。从而帮助各个环节流程主动执行,企业内外、线上、线下、软件、硬件等数据无缝流转,无需任何人工流转,将企业效率再次推向新边界!
比如,创建销售合同时,可一键选择对应的收款、开票、生产流程,一键关联对应客户、产品、项目等。甚至合同分类、状态、币种、日期、人员等,全都下拉框式选择,避免手工填写的错漏和低效。
合同创建成功,财务同步收到收款、开票单据,生产同步收到生产任务,关联客户、项目进度、状态等自动同步……传统需要耗费多人多天的繁琐流程,系统秒级全部完成,实现企业效率颠覆式提升。
合同创建成功,同时同步完成所有关联流程
系统主动控制,全方位管理
有的企业经营过程中,业务频繁出错,协作流程不畅,却找不出原因;部门与部门、人员与人员之间,职责不清,互相推诿,造成企业资源重复浪费;员工都很忙,效率却越来越低,效益也不见提升,客户抱怨不断,发展陷入瓶颈……归根结底,是流程出了问题或形同虚设,导致管理问题接连不断。
智邦国际ERP系统,将企业流程,与岗位职责、业务场景、数据信息、个性设置、智能算法等融为一体,每个流程到底应该怎么执行,系统自动匹配,事先主动控制,实现企业无需人工介入的自动运转。真正将企业宝贵知识、经验、规章、制度、文化等软件化,让系统借助人的智慧和技术优势,替代人工高效完成各种重复工作,而员工只需专注于快速创新和创造价值,实现企业效率、效益双丰收。
系统中,为各项业务预置大量流程策略、预警提醒等,这些全都源自智邦国际18年来对各行企业管理智慧的淬炼。并且支持流程自定义设置,个性又灵活。
比如,合同收款、开票策略,无论合同自动、手动、分期收款,还是出库、发货、开票、对账后收款等,全都支持。需要哪些选择哪些,合同再多,全都同时按各自流程自动执行。还有实时预警提醒,避免各种错、漏、忘,轻松实现全方位管理和提效。
万千业务流程,系统预先控制,自动执行
系统主动决策,全方位驱动
以往,企业想了解各环节当天数据如何,这月业绩是好是坏,今年是亏是赚,以及成员进度怎样,哪些做得好,哪些有问题……需要耗费大量人力、物力、财力,加班加点统计核算,效率低,又误事。而且各种报表,很难看懂,凭经验决策,又经常出错,已经无法满足大数据时代实时分析的需求。
智邦国际ERP系统,基于实时大数据、统一数据源、多维度报表、可视化图形和自定义分析等的协同合作,让系统在没有任何人工干预下,自动将感知到的所有数据进行大规模分析,转成各业务、各角色、各场景的决策辅助和行为指引,真正实现人所不能,充分发挥数据价值,驱动企业更好更快发展。
举个例子,系统中,从客户、项目、产品、合同、采购、仓库、生产、财务到售后等,所有数据自动统计分析,实时以汇总表、明细表、对比表、变动表、追踪表、排行榜等形式多维展示。关键业务和核心指标的实况、走势、预警等,一目了然,让每个员工执行和决策有据可依,提高效率,减少失误。
智邦国际ERP系统PC端:客户跟进程度对比分析
智邦国际ERP系统APP端:客户月度跟进走势分析
再如,每款产品,系统可以自动抓取从销售人员、数量、金额、区域、行业、颜色、退货、库存、业绩到利润等各方数据,形成覆盖产品生命周期的各种监测、预测、统计报表,实时反馈产品从需求、设计、生产、体验、质量、服务、畅销、滞销、问题到根源等的统计数据,再也不用等到销售高峰结束再人工繁琐统计汇报,从而帮助企业从产品出库那刻起,就已占尽先机!
每次技术变革,都是效率质的飞越。一个全新的万物智联时代已经来临,一批由人工智能驱动的智慧企业正在诞生。智邦国际ERP系统,不断创新企业一体化管理模式,以成就客户的初心引领科技向善,以创造价值的使命让世界更美好,赋予每条数据智慧和价值,助力企业在万物智联时代书写新的辉煌!