案例分享:华舜高科用全维连接布局全新未来

2020-07-06 15:50:44

武侠小说中,绝世高手伏地贴耳,通过马蹄声就能查到千里之外的敌情。而今天,我们通过一种超出人类听觉上限的超声波,就能进行检查、手术、美容、避障、测量等。尤其在高压、剧毒、强腐蚀液体储罐等场合,超声波测量更是生命安全的保障。今天案例分享的主角西安华舜测量设备有限责任公司,就是该领域的先行者和创新者。

西安华舜测量设备有限责任公司,世界一流自动化仪表创新者

西安华舜测量设备有限责任公司,成立于2001年,集研发、生产、销售、服务于一体,创始人是水声声纳及弱磁领域的专家,致力于世界化一流的自动化仪表研发和生产。在超声波非接触仪表领域取得优秀技术成果,个别技术填补了国内空白,液位测量产品更是两次获国家创新基金支持。

华舜高科外置式超声波液位测量产品,安装维护不停产、不清罐、不动火,解决了密封容器内的液位非接触测量难题,被广泛应用到石油、化工、医药、电力、船舶、消防等领域。近20年来,在国内外各种容器的近百种介质上长期使用,成为中石油、中石化、中海油等三大油的合格物资供应商,赢得高度评价和信赖。

华舜高科:用全维连接布局全新未来

华舜高科公司产品

随着自动化进程加速,各行各业对自动化仪表需求量持续增长,对产品精度、量程、寿命等要求也越来越高。在物联网、智能化等新技术推动下,以及受疫情期间非接触办公、消费影响,谁能整合更多资源,更快到达客户面前,谁就胜券在握。

华舜高科深刻意识到,当下竞争不仅仅是产品之争,更是内外资源整合之争。面对产品技术创新和客户资源抢夺多重挑战,转变管理模式,加速转型升级,成为目前的发展主题和唯一选择。

企业内外资源整合,必然涉及管理标准统一、跨界应用集成和信息互联互通等,这都需要一套能够集成各业务、各流程、各应用的管理系统,更需要一套灵捷先进的管理思想来实现被集成对象的共享协同。因此,一套始终与国际接轨、自主开放和灵活可控的软件技术和平台,是实现内外资源高效整合的前提。

在此背景下,华舜高科经过慎重思考和对比试用,选择基于一体化管理思想的智邦国际ERP系统,把客户、产品、生产、销售、采购、仓库、售后、财务、办公等集成到一套系统中数字化管理。

在此基础上以客户为中心重建一套规则,统一管理从权限、业务、流程、统计到协作各个环节,不仅打通底层数据,而且只要连接系统,就等于自动对接系统中所有客户和资源。随着系统全面启用,一个全新的华舜高科正在加速融入全新的智能时代!

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华舜高科智邦国际ERP系统成功实施

构建企业一体化管理战略,用新连接占据新市场

作为一家以技术创新为驱动的全球化企业,华舜高科不仅要管理各工厂和产供销,还要管理全球销售网络,以及关联的客户群和生态链。以前,销售、客户、仓库、财务等部门,都是根据各自需求,在各地自行选购管理软件,有的是单机版,有的是网络版。

由于软件商、数据库、数据格式等各不相同,以及相互之间无法打通,使得业务分散在各种互不关联的信息孤岛上。不仅各种系统的采购、管理和维护成本居高不下,信息化建设部门压力山大,而且内外不能很好的沟通协作,严重影响员工和客户满意度。

反思以往走过的信息化之路,华舜高科意识到,不断从底层打通一个个孤岛的做法,随着业务持续扩展,不同系统越来越多,并不能真正解决问题。能否打通暂且不说,这条路以后只会越来越艰难,不如走一条从顶层整体规划和集成的新路。

通过智邦国际ERP系统,华舜高科把本就不可分割的各地区、各业务、各部门资源进行全面整合,从源头统一企业组织架构、数据编码、职责权限和业务流程。同时借助系统提供的自定义设置功能和持续化升级支持,灵活满足了个性和扩展需求,建立了一个统一、开放、高效的一体化管理平台。

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首先,精细化的编码机制,系统中每条数据都有标准的名称、编号、分类等要求,录入时不合规范就会无法保存或实时提醒,防止垃圾数据产生。其次,立体式的登录验证,每个员工经过账号、密码、动态口令、加密锁甚至IP、MAC、指纹、人脸等层层验证之后才能登陆,需要哪些安全验证可以自由选择,分级保障数据安全,更兼具操作的人性化。

第三,按钮级的操作权限,系统支持权限复制、清空、关闭等,还能针对不同岗位设置不同权限模板,一键引用和授权,减少不必要的重复和繁琐操作。每个角色能否看到数据,允许看到哪些数据,华舜高科完全自己来定,管理更灵活。第四,多终端的共享协作,有权限的员工用电脑、手机、平板、PDA等设备,随时随地获取所需数据,协作变得实时、准确、高效……

有了这些做支撑,华舜高科不仅打通内外数据和资源,解决信息孤岛难题。而且只要连接智邦国际ERP系统,就等于连接了系统中的所有人员,进而加速整个供应链效率。无论把线下客户引到线上签单,还是把线上客户引到线下消费,都是通过一体化管理让客户根据自己实际灵活选择,用新连接抢先占据了新市场。

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华舜高科智邦国际ERP系统实施现场

打造全维自动化协作模式,用新组织化解新挑战

华舜高科是一家有着近20年全球化业务的生产型公司,产品型号比较多,流程比较复杂,每时每刻业务都在频繁跨地区、跨部门、跨系统进行。以往很多环节都是人工制单、纸质流转,不仅耗费大量纸张、时间和人力,而且效率较低,已经无法适应现阶段企业战略发展需求。

在这种管理方式下,每个环节只能等上个环节结束才能知道自己计划。即使查询,看到的也是中断状态的信息碎片。比如,采购到货了一个连接杆,如果生产、财务只能看到进来一个连接杆,肯定一头雾水,没有任何意义和帮助。而且不同环节都只想从自己维度看到更全面的数据,怎么办?

智邦国际ERP系统中,各个功能模块都是互联互通的,并且预置大量智能算法和规则。华舜高科根据实际需求,提前设置好信息流转策略,各环节只需一键操作,就能实现业务与业务、部门与部门之间自动化衔接。不用手工制单,也没有来回跑腿、电话、开会的烦恼,更避免了重复、繁琐、失误和内耗,让业务始终持续、稳定运转,大幅提升效率和效益。

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比如,一键批量导入客户时,系统自动过滤重复、无效数据,有效资源全部进入客户池,自动按指派、领用、保护、共享、放弃、收回等跟进策略,在销售人员之间循环使用。

再如,销售合同创建成功,库管可以看到出库申请,以及出库的产品、型号、数量、颜色、尺寸、批号、时间等明细。还能看到有多少存货,采购到货多少,会不会影响交货期,是否要通知某个生产计划提前。而财务那里可以直接呈现合同信息和应收应付,总经理可以实时看到盈亏、利润……

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华舜高科智邦国际ERP系统实施现场

华舜高科通过合同还能一键生成采购、生产、设计、收款、费用、提成等,其它环节也是如此,再也不用担心客户资源闲置和流失。而各个环节除了能看部门内的数据,还能看到关联业务信息和进展,甚至一键穿透追踪。无论企业内外,数据由点连成线,再到连成网,每项业务都在系统中全维度自动化衔接和流转。

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华舜高科智邦国际ERP系统感谢信

对华舜高科来说,现在每个人都能以系统中实时、准确、有效的数据为依据,去决策,去做事,而且是简单、正确、高效的做事,目标更聚焦,执行力更强。系统改变的不仅是每个人,更是整个团队,重构了管理思维和整个公司,用自我革新方式主动融入了智能新时代。

当下,面对疫情反复等带来的不确定性,企业赖以生存的手工、人工、纸质等旧方式可能瞬间停摆。华舜高科采用智邦国际ERP系统,用智能化技术、管理和思维,将企业资源与内外需求实时连接,用智连取代筑墙,用开放打破边界,高效服务客户的同时,与供应链实现多方共赢,在新时代再次焕发新生机!