复工复产攻坚战,用智邦国际ERP系统以智变应万变

2020-04-27 15:19:24

当前,我国疫情防控取得阶段性胜利。这场全民抗疫的持久战,让我们深深感受到生命的脆弱,医者的仁心,更深刻认识到信息化、智能化的强大和必然。随着各行企业大规模恢复常态,内外协作更加密集,但病毒传播风险仍在。业务提速和疫情防控,成为企业现阶段发展的重中之重。

疫情流行、智能办公和全球供应链加速转移,正在悄无声息的淘汰大量非互联网业务和企业,也让深处供应链中的客户和企业,对交付时效要求越来越高。如果仍旧心存等待疫情过去的侥幸,将是企业出局和危机的开始。复工复产巩固期,面对业务提速和疫情防控双重挑战,如何快速破局?

不同行业、企业或业务,工作场景和提速需求千变万化。智邦国际ERP系统,可以针对多业务、多场景、多人员提供一体化、个性化、智能化的解决方案,并可同时通过电脑、手机、平板、PDA等,随时随地查看、协作和管理,实时连接和柔性响应客户,让企业以智变应万变!

智邦国际ERP系统提供企业一体化管理全套方案

客户批量导入,杜绝流失
客户是企业运转的中心和生存的根基。复工抗疫期,客户信息本就支离破碎,如果再分散各处,不仅难统一,易出错、丢失或缺漏,管理费时费力,而且关联环节无法同步,沟通协作将会乱成一锅粥,导致响应慢,客户选择我们竞争对手。

而通过智邦国际ERP系统,无论不同设备、表格、微信、邮件、QQ、纸本或人员脑中有多少客户,无论多零散,都能一键批量导入,数据实时共享,同步更新。各环节无需任何面对面沟通,安全与效率兼得。

模板式导入,可细化到客户编号、分类、来源、区域、行业、价值、账期、信用等级、到款限制、银行账户等,全面又精准;多联系人、多银行账户导入,操作更灵活;官方微信粉丝一键导入,打通不同系统;洽谈进展导入,沟通经过和客户关系带不走……导入成功,关联环节实时获取,响应更及时,服务更高效。

客户资料、洽谈进展等,一键批量导入

客户名片扫描,自动录入
复工复产期间,难免上门拜访,如果现场签单,面对面沟通和录入,增加了近距离接触,也很难保持一米之外,不利于疫情防控需求,等回公司处理,时间来不及,或客户不方便,万一名片弄丢了、找不到,或记错了、忘记了,就会更麻烦!

其实大可不必,打开智邦国际ERP系统,对着名片扫一扫,自动完成公司名称、联系人姓名、座机、手机、职位、网址等识别,并自动录入系统中。无论横版竖版、光线明暗或中文英文,甚至反光,或一张名片上有多家公司……随时随地,扫描即录入,牢牢把握每一个订单。

随时随地,扫描名片录入客户

客户多维查重,防止撞单
复工期间,原料紧缺,竞争十分激烈,如果多个销售同时跟进同一客户,不仅浪费精力,矛盾重重,也让客户烦不胜烦,反感或拒绝,导致签单遥遥无期,人工跨地区、部门、小组等查重,效率低,风险大,怎么办?智邦国际ERP系统,多维度、组合式客户查重,轻松化解难题。

客户导入时,可按公司名称、编号、电话等单项查重,也可在此基础上,按联系人、座机、手机等随需组合查重,还可不用查重。与客户录入时重名提醒、重名禁止录入等策略一起使用,灵活满足同名的公司、联系人,或同个联系人多家公司、多个手机号等复杂查重需求,提高销售效率和客户体验,加速签单。

按需设置客户导入自动查重规则

按需设置客户录入自动查重规则

不限层级设计,按需定制
突如其来的疫情,让各行各业对个性化、智能化产品的需求与日俱增,不同客户有不同需求,产品种类型号多,组成结构各异,设计过程层级多,组合多,文件多,版本多,更新快,管理查看太麻烦?疫情期间防飞沫、防聚集,沟通慢,协作难?

智邦国际ERP系统自带智能设计中心,无论标准产品、非标产品或全新产品,所有设计任务、分配、人员、进展、状态、过程、文件等,全都一体化、可视化、实时化管理和流转,无需线下各种繁琐人为沟通,强大、便捷更安全。

尤其支持不限量添加设计层级,即使产品由成千上万零件组成,每个层级也都清清楚楚,大大节省时间和成本。一键增删、上移、下移层级等,制作、维护和管理更方便。每个层级支持上传Word、Excel、AI、PSD、Cdr等各种格式文件,以便实时共享、知识积淀和数据追溯等,按需设计和定制,就是这么简单高效。

不限层级设计,满足复杂设计需求

支持上传各种格式设计附件

物料清单导入,生成产品
复工复产期间,企业争分夺秒生产因疫情耽误的订单,对应产品录入一遍,物料清单编制一遍,否则产品版本没有创建,生产无法进行,但产品组件动辄成百上千,一旦信息变更,意味着大量重复工作和繁琐沟通,特殊时期如何既减少见面,又降本提效?

智邦国际ERP系统中,不仅能一键导入物料清单,还可同步生成对应产品、零件、原料等,包括产品角色、编号型号、主辅单位、计价方式、是否含税、规格颜色等明细信息,都能同步生成,而且是否需要生成,完全根据需求自由选择。导入时自动查重,导入后按需修改,数据同步更新,一步到位解决复工复产难题。

一键开启策略

一键导入物料清单时,同步生成产品

跨屏生产看板,进度联动
生产过程中,产线、进度等瞬息万变,复工复产期间,车间作为人员密集场所和疫情防控重点,人工方式来回采集和汇报生产进度,不及时,易出错,效率低,风险大,企业领导、生产主管、各个班组到生产工人,如何快速快速安全知晓全局和各自进度?

智邦国际ERP系统跨屏生产看板,多屏幕+多维度+多角色+定制化+实时化+联动化6大优势破解难题。生产进度实时显示在办公室、生产线、班组间电脑和看板屏幕,自动控制不同屏幕、维度、角色、设置等显示不同进度数据,任务与实际更精准、更直观;一键切换维度,一键加急订单,一键重设显示行数、翻屏时间……无需见面,进度一手掌控!

生产实时看板,跨屏联动

车间进度看板,跨屏联动

业务一键协同,自动流转
现在很多企业,尤其是分支机构、仓库工厂等分散各地的企业,加速复工复产同时,由于业务开展,难免需要外勤、出差,同时由于疫情防控,经常遇到隔离、禁入等难题,严重影响企业效率和客户体验,如何破解?

智邦国际ERP系统,提供企业内外业务一体化管理模式,让线下业务上线,让线上线下打通,如同建立一个网上虚拟企业,只要有网络的地方,企业就能实时在线和响应,不眠不休提供下单、采购、入库、生产、质检、出库、售后等一系列服务。各环节数据通过电脑、手机、平板等实时获取、处理和共享,不见面协作,高效更安全。

PC端客户一键协同,自动流转

PC端合同一键协同,自动流转

一键协同更是智邦国际ERP系统独具优势。比如,客户一键生成估价、报价、合同或售后,合同一键生成回款、采购、出库、设计、预生产计划、生产派工、售后,成百上千层设计BOM,一键转成生产BOM等。再如,洽谈进展一键生成待联、待邮、上门、日程……无论内外各个环节,业务一键协同,数据自动流转,实时查看和追踪,无接触,无重复,高效又省心,准确又安全。

APP端客户、合同一键协同,自动流转

智邦国际ERP系统中,企业一体化、个性化、智能化管理还有很多,覆盖各个功能模块。即使不同企业复工复产和内外管理需求各不相同,经营、业务、流程等也有差异,这些都能通过自定义设置来灵活应对。从而助力各行企业快速打通线下和线上,衔接过去和现在,与客户、供应商实时互联,快速恢复经营的同时,更保障员工健康和安全。

复工复产的关键期,海外疫情依旧持续蔓延,国内抗疫仍在胶着状态。对企业而言,不管常态还是疫情,永不停歇的自我革新和自我超越,才能重获新生和基业长青。我们不能被动等待疫情结束,只能不断在逆境中主动出击,更要在逆境中求生求胜,信息化转型成为企业制胜的关键。智邦国际ERP系统,将助力企业在供应链重塑赛中加速前进,以智变应万变!