315强势来袭!攻略:事后维权不如事前防范

2017-03-14 13:19:16

又到一年一度的315国际消费者权益日。每年这个时候,央视315晚会都会集中揭开各种骗局和内幕,亿万双眼睛聚焦于此,铺天盖地维护消费者权益的案例将被提及和吐槽。虽然这一天是广大消费者的节日,能带来大量关于维权的文章和消息,但所有案例只在这样一个节日集中报道,只有这一天才有效果,这样的维权未免有点形式主义。我们不知经历过多少这样的315,那么,作为消费者,你知道如何提高自我保护意识,有效保护自我消费权益,规避各种消费陷阱吗?下面,本文就以软件选型为例,列出几种常见的消费现象和维权攻略,大家不妨一起了解一下,顺便给自己提个醒。

2017年消费维权的年主题

信息化时代,越来越多企业意识到信息化管理的重要性。然而,面对市场上五花八门、良莠不齐的管理软件,怎样才能选到真正好的,并且适合自身规模、特点、业务、发展的管理软件,恐怕是个难题。对选型的人而言,文艺一点说,想必这过程就像是个飞升大神的劫,说一千道一万,不如提前修好真本事才成。说人话就是,如果能在购买前充分了解一些经验技巧,做足准备工作,选型才会省时省力、事半功倍,购买后才能避免各种隐患和艰难维权,才能帮助企业快速成长、更好发展。接下来我们转入正题,现在有请干货上场。

租用更便宜?当心买后变成奢侈品!

很多人初次选型时,经常听到一个新名词——租用式软件,按用户收费,按月收费,一个用户一个月下来只需几十块或几百元,仅付租用费、无服务器费、无维护升级费、无技术人工费……相信听到这些,不了解的人都会瞬间被吸引,听起来真的很便宜,反正企业也不差这点钱。

可是,等购买以后,细细算下来,几个人用,一个月最少也得几百或几千,一年就是几千或几万,业务发展再增加几人的话,费用立马翻翻甚至更多,于是就变成每年都要大笔交钱。而且,很多优秀的买断式管理软件,也同样无需买服务器、无维护升级费、无技术人工费。从长远来看,还觉得租用式便宜吗?便宜的往往是最贵的,还不如当初花这半年一年租用费,一次买断终身使用来得痛快呢。

更重要的是,租用式软件,不能安装在企业自己服务器,所有数据及后台由软件厂商掌控,安全性和保密性得不到有效保障,一旦合同终止,所有数据到期将会自动删除,软件中已有数据的导出、储存、安全始终是个巨大隐患。而买断式软件,安装在企业自己服务器,所有数据及后台由企业自己掌控,还可设置数据定时自动备份,一次购买,独家使用,终身使用。

攻略:信息化时代,一切业务都以数字方式进行,数据信息就是企业宝贵财富。企业管理软件不是日用品,而是所有业务、商业机密等的凝聚体,不能用完就扔,说换就换。只有自己的、省钱的、长久的管理软件,用着才能真正安全和放心。

功能差不多?用起来才知差得太远!

选型时,经常会面对厂商各种“杀手锏”,着实让人惊艳的产品精美PPT介绍,完全能够征服众人的销售人员出色口才,甚至精心包装制作的局部功能视频……乱花渐欲迷人眼,功能你有他也有,好像都差不多,到底选哪个?

殊不知,企业购买后真正要用的,既不是精美PPT,也不是出色说辞,更不是局部功能,而是一套完整的企业管理软件。市场上很多名称相似、模块相近的管理软件,只有在真正使用过程中,功能才会变得千变万化,实际效果更是千差万别。比如,功能本身完善度,模块之间衔接度,业务流程灵活度、特殊需求满足度……而这些一般都隐藏在看似相近的功能背后。

越是优秀的厂商,越在软件管理思想、设计理念、功能架构、业务逻辑等方面越具独特优势。如果购买前仅凭各种介绍、说辞等,就动了心,甚至把这些想象成软件实际功能,没有去实际操作,体验一下产品设计思想、实际功能、业务流程、模块衔接等,购买后很快就会发现原来用的和想的,完全不是一回事,差之毫厘,谬以千里,到时就悔之晚矣!

攻略:管理软件功能适合与否,决定企业能否应用成功。选型时需要充分考虑企业当前、未来需求,比如核心业务、功能扩展、系统对接等,多去试用,多做对比,确认好试用版和正式版是否完全一致,只有实践才能出真知,适合的才是最好的。

售后离得近?解决不了问题才闹心!

企业管理软件不同于普通商品,从安装、实施、启用到升级、扩展等每个环节,好的服务才能让软件价值无限放大。于是,同城服务、上门安装、就近安排、随叫随到……就成了很多厂商售后服务承诺的重头戏,你是否也正在被这些转移注意力,心动不已?

你是否知道,软件应用过程中因实施问题、安装出错、设置失误、功能生疏等造成企业应用失败的例子举不胜举,究其原因,厂商后续服务和技术支持体系不健全,才是导致应用失败的最重要因素。

试想,如果软件本身的功能、品质有不足,使用过程状况不断,厂商售后服务体系、专业度、经验度等都不够,即使天天上门,但就是解决不了任何问题,甚至代理商经营出现变化,无法提供哪怕最基础的服务,那将会是一件多么无奈而又痛苦的事情。所以,软件服务的好坏不完全取决于是否本地,关键是厂商是否有健全的服务体系、标准化的服务流程以及专业的服务团队。否则,即使在本地,也很难保证服务质量。

攻略:买管理软件实际就是买售后服务和服务能力,软件安装、实施、使用、升级、扩展过程中,如果没人教你使用,遇到问题没人及时帮你解决,那买回来的就是一张光盘、一纸说明而已,耗费无数时间折腾也未必能应用成功。购买之前,选择产品、功能、价格、服务等各方面都很优秀的厂商合作,比什么都重要!

又是一年315,又是一年维权日,消费维权马上又会成为大众关注的焦点。很多企业早对自身现状、管理难题和未来需求有了明确定位,管理软件看了不少,软件厂商考察不少,解决方案看过很多,但由于专业知识有限,选型迟迟不能决断。其实,有过成功选型经验的朋友都知道,选型真的没有那么难,干货就是,与其事后艰难维权,不如选型前多下点功夫,做足功课,知己知彼,才能做个智慧的“消费者”。315将至,希望本文能给你一些参考和借鉴,以后遇到类似问题,便可举一反三,从容应对。