中国烟草杂志社与智邦国际合作 合同管理规范高效

2016-12-09 18:43:01

经中央机构编制委员会正式批准,1998年8月,根据国家烟草专卖局机构改革方案,正式成立中国烟草杂志社。2003年,按照中央宣传部门的决定,《中国烟草》杂志实行“管办分离”,明确由国家烟草专卖局主管、中国烟草杂志社主办。中国烟草杂志社认真贯彻“坚持正确导向,服务烟草行业,探索改革思路,贴近职工生活”的办刊宗旨,积极发挥主流媒体“喉舌、窗口、园地”的作用,为烟草行业的改革与发展服务。

中国烟草杂志社有限公司主办活动

2013年7月,为贯彻落实中央深化文化体制改革的精神,按照非时政类报刊出版单位转企改制工作的要求,中国烟草杂志社转企改制后更名为《中国烟草》杂志社有限公司。目前杂志社负责《中国烟草》杂志、《新烟草》杂志、《烟草企业文化》杂志和《中国烟草年鉴》的编辑出版任务,以及“中国烟草资讯网”的各项工作。

中国烟草杂志社有限公司主办活动

《中国烟草》杂志社有限公司下设总编室、编辑一部(经济版)、编辑二部(综合版)、记者部、美编部、《新烟草》编辑部、网络部、年鉴部、企业文化编辑部、中烟广告公司 (广告部)、发行部、市场部、财务部、考评部和综合办公室。目前,《中国烟草》杂志的发行量已达6万余份,《新烟草》发行量已超过18万份。在继续做大做强《中国烟草》杂志纸质刊物的同时,中国烟草杂志社正按照由平面媒体与网络媒体共同发展的战略稳步前进。

随着业务规模不断扩增,客户数量不断增多,需要管理的合同资源和处理的数据信息随之剧增,原有管理体系亟待升级,为了保持现有发展速度,管理层希望引入最新管理理念,经过深入的市场调研和业内专业人士推荐,最终,中国烟草杂志社有限公司决定与智邦国际合作。了解其业务特点和管理需求后,智邦国际工程师第一时间为其部署了一套合同管理系统

中国烟草杂志社有限公司智邦国际合同管理系统项目实施现场合影

智邦国际合同管理系统完整记录合同审批、执行、跟进、变更、收款、开票、出库全程每个细节及关联信息,支持对合同进行分类、检索、共享、核算、提醒,合同内容可由企业自行设置,可管理产品、销售、代理等各类合同,支持无限合同模板加入,通过自定义功能可实现合同各项明细属性的自由扩展。在智邦国际合同管理系统中,可自由设置各类合同的审批流程、级别、金额、人员等,多级审批自动关联,流程自动匹配,支持跨区域审批,审批自动提醒、实时查询,系统自动对即将到期合同、审批关键节点或合同重要事项等进行预警或提醒,帮助企业有效监督合同履行,高效防范经营风险,不断增强盈利能力。

合同是企业产品、服务等连接市场、客户的重要桥梁,合同管理水平直接决定交易过程安全系数高低,越来越多企业选择信息化系统提升合同管理水平。相信在智邦国际合同管理系统的协助下,中国烟草杂志社有限公司定能实现合同从登记录入、结算安排、进度监控、变更评估、结算归档到查询统计等全方位管理,实时跟踪、查询合同各环节执行情况,全面防范经营风险,打造规范化、自动化、一体化合同管理体系。