信息时代,企业工作效率提升意味着企业支出成本降低,信息化管理已经成为提升效率、节约成本的重要途径。作为安防行业典型的生产型、销售型企业,北京欣秦林科技发展有限公司在不断增强可持续开发产品的研发能力同时,应用智邦国际ERP系统,打造信息、资源、人员全面集成和联动协同的一体化管理体系,实现业务全程自动衔接、无缝协作、实时跟踪、可视可控,不仅全面提升企业效率,降低资源消耗,还带来全新高效的协同办公体验。
北京欣秦林科技发展有限公司成立于2006年,是一家专业研发、生产、销售室外周界报警系列产品,以及安防弱电设计施工的科技型企业,电子围栏及周界安防系统集成的核心技术领航行业,获得国家知识产权局专利局颁发的7项技术型专利。欣秦林业务遍布全国,全力拓展国内外业务,目前设有天津办事处、合肥办事处、上海分公司、南京办事处、武汉办事处、郑州办事处、西安办事处、吉林办事处、太原办事处和乌鲁木齐办事处,更好的服务本地用户。
北京欣秦林科技发展有限公司专利产品
欣秦林产品成功运用在中国驻卢森堡、肯尼亚、比利时、英国、柬埔寨、巴基斯坦等大使馆;万科地产、华润地产、远洋地产、鸿坤地产、保利地产、中海地产、华发地产等房地产项目;包括秦城监狱在内的全国各地监狱、看守所及电力系统、武警、空军驻地、仓库成功运用“欣秦林”周界报警产品;巴基斯坦军方基地全部采用“欣秦林”电子围栏周界报警产品。“欣秦林”商标注册成功和“欣秦林”的全线产品取得了国家知识产权局专利局颁发的专利证书,给欣秦林的客户带来更多的保障。
北京欣秦林科技发展有限公司电子围栏报警系统成功案例
公司每年投入大量的研发资金,进行新产品的研发,产品种类不断增加,产品质量稳步提高,用以更好的满足市场需求和客户需要。目前产品有:埋地泄漏电缆周界防入侵报警系统、电子围栏周界防入侵报警系统、精准定位型振动防入侵报警系统、刀片围栏周界防入侵报警系统、张力围栏周界防入侵报警系统、振动电缆周界防入侵报警系统、大型综合监控报警管理软件平台等。
北京欣秦林科技发展有限公司电子围栏报警系统成功案例
随着公司日益发展壮大,分支机构越来越多,全球客户、业务、员工数据剧增,内部外部信息联动极强,客户对响应速度和订单交付要求越来越高,管理层希望在提供优质产品服务的基础上引进一套现代化的管理体系。经过深入的市场调研和业内专业人士推荐,最终,北京欣秦林科技发展有限公司决定与智邦国际正式签约。
智邦国际是企业管理软件开发商和服务提供商,成立至今13年来,致力于为企业提供拥有自主知识产权的先进管理软件和解决方案,积累了解决各行企业管理问题和采取实用措施的丰富经验,帮助45个行业、200多个城市和地区的企业实现全程一体化管理,以先进的设计理念、卓越优异的性能、精益求精的品质得到了广大客户的认可。了解到北京欣秦林科技发展有限公司的业务特点和管理需求后,智邦国际工程师第一时间为其部署了一套ERP系统。
欣秦林公司自身及所属行业——安防行业均处在高速发展中,对企业内部外部信息沟通的及时性、有效性要求极高,传统管理模式下,企业数据信息都保存在各种纸质单据、表格文档或手机电脑中,如,客户、订单、采购单、出库单等,经常由于存放时间、人员变动等造成资料损毁或丢失,而且因格式标准不一,汇总、统计、查询极其不便。比如,管理层很难知道今天到底有多少新客户,业务员现在在干什么,任务完成得怎样,总部和分部业绩、利润多少,订单、采购进度如何,库存数据和占用成本等,从而给业务开展造成极大的延误和困扰。
应用智邦国际ERP系统后,欣秦林公司各区域、各部门、各人员所有数据信息,全部以规范、标准、统一的格式录入、存储在系统中,客户、项目、销售、采购、库存、合同、产品、财务、人资、办公等各环节数据实现全面集成和全程联动。系统支持批量导入客户、产品、库存等信息,项目、报价、合同可由客户生成,预购、采购、退货可由合同生成,收款、付款可以分别关联销售合同、采购合同,费用可以关联客户、联系人、项目、合同、供应商、日程等,各个环节的数据信息随工作流自动共享给关联环节。
智邦国际ERP系统从根源上统一数据信息入口,从操作上痕迹化数据信息流转过程,让每一步操作都有迹可循、透明可视、自动协同,整套业务流转下来,传统手工可能耗费数小时或好几天,在系统中半小时就全搞定,不仅减少了大量重复操作,全面提升数据采集的及时性、时效性和准确性,更加强了各区域、各部门、各业务的整体联动性和一体化。
智邦国际实施工程师北京欣秦林ERP项目实施现场合影
安防行业最终产品的零部件相对较多,无论应对个性化的销售需求,还是高效化的管理仓库,组装拆装是很多企业经营的重要环节。欣秦林公司通过智邦国际ERP系统强大的组装拆装功能,既能将一个成套的成品拆零成为散件、配件、半成品来销售,也能将多个散件、配件、半成品组装成一个成套的成品销售,或将多个商品组成一个套装商品销售,从而实现公司轻松制定灵活多样的促销、活动、销售计划,准确把握每个客户、每个渠道、每个分部的每次商机。
智邦国际ERP系统在进行组装拆装管理时,提供组装拆装(简易)模式和组装拆装(增强)模式,当简单的组装拆装满足不了实际业务需求时,欣秦林公司就能通过增强的组装拆装来实现,既能让业务人员以最大利润方式灵活多样的销售商品,又能帮仓库人员方便快捷的进行库存管理,还能满足简单生产加工装配等业务需求,对销售类型灵活多变的行业或者需要加工装配的生产型企业来说,智邦国际ERP系统瞬间变成销售业务顺利进行必不可少的得力帮手。
北京欣秦林科技发展有限公司感谢信
不同企业的业务流程是千变万化、不断发展的,企业管理软件的可扩展性和灵活性至关重要。欣秦林公司通过智邦国际管理软件提供强大自定义功能、灵活的管理策略、个性的定制开发和持续的升级更新,全面满足了不断发展过程中业务扩展和高效管理的需求。相信在智邦国际ERP系统的协助下,北京欣秦林科技发展有限公司定能用全新信息化系统灵活构建业务流程,加速企业内外部信息、资源、业务协同能力,全面提升工作效率和企业效益。