近日，中国科学院理化技术研究所与智邦国际正式签约，希望在智邦国际ERP系统的协助下，建立协同化业务流程，打破各环节信息传递和沟通壁垒，实现从研发、生产、销售到库存、采购、财务等流程的精细化管理，使工作和管理更有序，最大限度发挥协同效应！
中国科学院理化技术研究所是以物理、化学和工程技术为学科背景，以高科技创新和成果转移转化研究为职责使命的研究机构，组建于1999年6月，是以原中国科学院感光化学研究所、低温技术实验中心为主体，联合北京人工晶体研究发展中心和化学研究所的相关部分整合而成。
中国科学院理化技术研究所主要研究领域为光化学/功能材料与技术、功能晶体与激光技术、低温科学（工程）与技术、国家安全相关技术、生物基材料与医用技术装备。全所现有1个工程研究中心，1个重点实验室，4个中科院重点实验室，2个北京市重点实验室，2个所级重点实验室，若干研究中心和研究组。
随着业务范围以及信息数据的日益扩增，公司对资源流转速度和运作效率要求越来越高，纸质化和手工化办公模式已无法满足实际管理需求，管理层认识到，要想保持长远健康发展，必须引入信息化管理模式，全面打通各环节信息孤岛和协作壁垒。经过深入的市场调研和一番对比试用，最终，中国科学院理化技术研究所决定与智邦国际合作。
智邦国际ERP系统具体解决了哪些管理痛点？
多组织、多业务协同
中国科学院理化技术研究所现有在职职工510人，有9个重点实验室，若干个研究中心和研究组，多个生产基地和工厂仓库，分布在中关村、五道口、北七家、昌平等各地。分散的组织结构、办公地点，严重影响信息传递的时效性和有效性，沟通记录、信息数据查找、录入和管理起来异常麻烦，信息失真极易导致执行环节出现问题。使用智邦国际ERP系统以后，研究所实现了在一套系统内管理全部业务，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用，所有数据信息和沟通记录都有迹可循，查询和管理起来非常便捷，而且准确可靠。
多项目、多终端集成
由于研发和管理的项目很多，参与人数众多，费用、周期各不相同，合作伙伴遍及全国，用传统工作方式，项目管理层经常需要全国各地跑，才能掌握各项目进展情况，项目跟进、更新、结算极为不便，出现问题也很难下手查找。通过智邦国际ERP系统，中国科学院理化技术研究所建立了统一的项目库，只需在电脑或手机端登录，就能集中管控项目相关的需求、计划、任务、进度、质量、人员、资金等，过程透明直观，阶段一目了然，成本清晰可见，项目干系人员无论在工厂车间或实施现场，都能随时随地办公，大大节省了时间和精力。
多仓库、多系统同步
中国科学院理化技术研究所在北京市内及周边有多个仓库库房，单靠人工来操作统计计算，不但费时费力，还非常容易出错，实时库存查询和了解非常困难。使用了智邦国际ERP系统后，研究所可以设置多个仓库，集中管理各地库存，实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录。在系统提供的条形码、序列号、保质期、扫描枪、二维码等一系列先进应用的帮助下，研究所现在只需对着电脑轻轻一点，库存信息、种类型号、库存成本、库存上限等统计数据，瞬间一目了然，不仅省时省力，而且显著提升仓库管理效率，更有利于产品质量追踪。
此外，通过智邦国际ERP系统，中国科学院理化技术研究所还实现了：
轻松办公
在日常管理中，通过智邦国际ERP系统的公司公告功能，随时发布培训、会议、产品、计划、放假等各类通知，系统自动记录通知的查看人员、部门、次数等，以便全体员工第一时间了解公司动态、战略并高效执行；自从应用会议室管理功能后，可随时了解所有会议室使用情况、使用人员、会议主题、使用时间等，使会议室的预约、使用和管理变得清晰、有序。
移动审批
传统办公模式下，领导出差在外，重要事项的审批签字就成了难题。中国科学院理化技术研究所用了智邦国际ERP移动端以后，领导无论在工厂里、高铁上或候机厅等地方，都能随时随地拿出手机实时查看和审批，后续流程自动衔接，工作快捷高效，再也不用担心延误重要事情。
无缝沟通
通过智邦国际ERP系统的日程功能，上级可以随时了解下属工作的执行进度和工作状态，及时发现问题，通过点评、回复等进行指导和协作，确保工作任务高效执行；员工可将有价值的文本、图片、影音等信息发布在互动平台，其他人员可发表意见或进行评论。上下级、部门间的办公实现互联互通，大大节省时间，工作效率显著提升。
中国科学院理化技术研究所作为研究机构，组织和管理着全所科研及相关业务的职能部门，组织、策划和实施研究所重大科技成果的转化和产业化，在业务集成、项目协同、生产管控、质量检验等方面面临诸多管理挑战。自从应用智邦国际ERP系统至今，各职能部门、生产基地和总部实现了有效沟通，不仅节省了管理层的时间精力，更大大提升了工作效率。现在领导不管在哪里，都能随时随地实时掌控运营情况，对每一个人、每一件事可以一跟到底，企业管理显得轻松而井然有序。